Reorganization of physical assets and maintenance in a Portuguese hospital

Abstract

A gestão eficiente de equipamentos hospitalares é fundamental para o bom funciona- mento e melhoria da qualidade de serviços na saúde. Este relatório descreve o estágio curricular que decorreu no ano letivo de 2023/2024, tendo como entidade de acolhi- mento o Instituto Português de Oncologia de Coimbra Francisco Gentil. Os principais objetivos de estagio passaram pelo estudo do modo de funcionamento do departa- mento de manutenção e serviço financeiro e como estes podem aprimorar a gestão de equipamentos hospitalares, com foco em implementações de controlo de equipamento, controlo metrológico e na análise do ciclo de vida de um equipamento de tratamento oncológico único em Portugal, um equipamento de tomoterapia. O relátorio descreve o modo de funcionamento do departamento de manutenção e dos serviços financeiros, tendo o foco nos equipamentos. Adicionalmente, apresenta e analisa dois estudos realizados no decorrer do estágio, sendo o primeiro um estudo metrológico que examina a implementação das novas portarias de metrologia legal. O segundo retrata um estudo do ciclo de vida do equipamento de tomoterapia, uma modalidade avançada de tratamento de radioterapia. Os dados recolhidos de natureza quantitativa, analisam a eficiência, custos associados e impacto metrológico, relativos a cada estudo. As conclusões atingidas não só aumen- tam a eficiência operacional dos hospitais, mas também proporcionam uma base sólida para futuras pesquisas e práticas na gestão de equipamentos hospitalares. Este estudo oferece uma compreensão aprofundada das práticas de gestão de ativos no setor hospitalar, enfatizando a necessidade de abordagens inovadoras e sustentáveis para otimizar a eficiência operacional e para promover uma transição suave do ambi- ente académico para o profissional.